Termin zgłoszenia streszczeń upływa 30.06.2026r.

Termin zgłoszenia dla młodych naukowców starających się o dofinansowanie z FEMS upływa 31.05.2026

Specyfikacja streszczenia:

– język polski lub język angielski

– maksymalnie 2000 znaków (wraz ze spacjami)

– bez form graficznych (tabel, rycin, wykresów)

– niezbędne informacje:

• tytuł pracy w języku polskim i angielskim
• autor/autorzy – Imię i nazwisko, każdy kolejny autor po przecinku
• afiliacja autorów (pełna nazwa instytucji, z której pochodzi autor i każdy ze współautorów, miejscowość, kraj), kolejność afiliacji zgodnie z kolejnością podania autorów
• adres e-mail osoby prezentującej
• numer telefonu do kontaktu z osobą zgłaszającą wystąpienie
• Przynależność do PTM
• Status naukowy (Naukowiec, młody naukowiec, student). 
• przyporządkowanie do sesji tematycznej
• określenie sposobu przedstawienia: plakat lub wystąpienie ustne
• treść streszczenia zgodnie z układem IMRAD (tj. z podziałem na wstęp, cel, materiał i metody, wyniki, wnioski)

Status naukowy osoby zgłaszającej wystąpienia został określony jako:

• Naukowiec
• Młody naukowiec (naukowiec, który uzyskał najwyższy tytuł/stopień naukowy – magistra/doktora – w okresie krótszym niż pięć lat przed upływem terminu składania wniosków lub jest studentem studiów doktoranckich.)
• Student (student studiów licencjackich lub magisterskich)

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany przyporządkowania do sesji tematycznej oraz formy zgłoszonego wystąpienia.

Streszczenia zostaną poddane recenzji przez Komitet Naukowy pod kątem spełnienia warunków formalnych, wartości merytorycznej i naukowej (zgłoszenie, które otrzyma negatywną ocenę nie będzie kwalifikowane do prezentacji na zjeździe).

Informacja o przyjęciu streszczenia zostanie przekazana na adres mailowy podany w zgłoszeniu najpóźniej do 31.07.2026r., a dla młodych naukowców starających się o dofinansowanie z FEMS do dnia 15 czerwca 2026r.

Prace zgłoszone po terminie lub niezgodne z tematem konferencji nie będą brane pod uwagę.

Streszczenia zakwalifikowanych prac zostaną opublikowane w materiałach zjazdowych.

Komitet Naukowy zastrzega sobie prawo do redakcji językowej streszczenia bez informowania autorów.

Warunkiem przyjęcia streszczenia jest aktywne uczestnictwo w Zjeździe i uiszczenie opłaty zjazdowej.

Uczestnik ma prawo do zgłoszenia wyłącznie jednego zgłoszenia zjazdowego (plakatu lub wystąpienia ustnego), co nie wyklucza bycia współautorem innych doniesień.

Sesja plakatowa:

W dniu 25 września 2026 roku odbędą się dwie sesje plakatowe:

– I sesja 10:00-13:30

– II sesja 15:00-18:30

Specyfikacja plakatu:

język: polski lub angielski

forma: papierowa

format:  Maksymalny wymiar plakatu to A2 (594 mm szerokość 420 mm)

układ: pionowy

logo: na plakacie można umieścić logo Zjazdu (do pobrania TUTAJ) zgodnie z poniższymi zasadami:

– logo powinno znajdować się w widocznym miejscu: najczęściej w prawym górnym lub lewym górnym rogu materiałów drukowanych i cyfrowych,

– należy zachować pole ochronne, czyli minimalny odstęp od krawędzi oraz innych elementów graficznych (nie może nic nachodzić na logo),

– proporcje nie mogą być zniekształcane,

– nie można zmieniać kolorystyki oraz umieszczać logo na pstrokatym tle, które obniża jego czytelność,

– na ciemnych tłach stosuje się wersję achromatyczną (białą), a na jasnych – pełnokolorową lub czarną

– przy zestawianiu z logotypami partnerów należy zachować zasadę optycznego równouprawnienia, dbając o zbliżoną wysokość lub powierzchnię wszystkich znaków w linii.

część główna plakatu: zgodnie z układem IMRAD (tj z podziałem na wstęp, cel, materiał i metody, wyniki, wnioski) piśmiennictwo (opcjonalnie)

Wystąpienia ustne

Wystąpienia ustne będą prezentowane:

– zgodnie z tematyką sesji, do której zostaną zakwalifikowane, w dniach 25 oraz 26 września 2026r.

lub

– podczas Sesji Mikroprezentacji w dniu 26 września 2026r.

język: polski lub angielski

czas:

– sesje tematyczne: do 10 minut wraz z dyskusją

– sesja mikroprezentacji: do 5 minut wraz z dyskusją

Prezentacje w formacie .pptx lub .pdf należy dostarczyć drogą mailową do 17 września na adres: katarzyna.bak|@vicommi.pl

W przypadkach losowych lub nieopisanych w Regulaminie prosimy o kontakt z Biurem Zjazdu:
kontakt@vicommi.pl, 22 266 20 75